Časové řízení a problém nedostatku času

Obecně se domníváme, že řízení času je výhradně sledování časomíru a jasného plánování. Jsou to důležité části vědy o řízení času, ale ne všechny. Časování je zapotřebí pouze v počáteční fázi (dva nebo tři týdny) a pouze u těch, kteří nemohou analyzovat své dosavadní zkušenosti. Přísné plánování není příliš vhodné pro naši mentalitu. Je to na Západě, že lidé jsou zvyklí řešit 1 úkol v 1 časové jednotce. U nás se častěji objevuje mnoho problémů. A to není známka dezorganizace, je to jen další kultura.

Pokud ale není časomíra a plánování, co pak určuje myšlenku řízení času? Myšlenka je jednoduchá: zvládnutí pracovní doby znamená zvýšení účinnosti jejího využívání. Zvýšení účinnosti by mělo být následující:

- Nastavte cíl. Je nutné jasně formulovat, identifikovat kvalitativní a kvantitativní kritéria pro jeho dosažení

- Plánujte a prioritizujte. Je nezbytné vypracovat plán, jak dosáhnout jeho cílů a identifikovat prioritní úkoly, které jsou důležité nejprve

- Provádějte plán. To znamená provádět konkrétní kroky a kroky podle plánu;

- Monitorujte výsledky. Zde bude hrát roli, pokud jste podrobně popsali cíl a definovali kritéria. Analýza celého procesu poskytne neocenitelné informace o plánování vašeho času v budoucnu.

Metody dosažení cílů jsou pro sebe samy. Nejběžnějšími způsoby řízení času jsou:

1. Prioritizaci technologií. Použitím této techniky se naučíte oddělovat důležité úkoly od primárních a rozhodnout se, co s nimi dělat,

2. zákon Pareto. Je založen na univerzálním principu, podle něhož 20% vynaložených úsilí dává 80% pozitivních výsledků. Zbývajících 80% úsilí získá zbývajících 20% výsledků. Podle tohoto pravidla je nutné přidělit 20% případů, které přinesou maximální výsledek a začít s nimi pracovat;

3. Ganttův diagram. Stala se symbolem řízení času. Diagram je sestaven následovně: na vertikále jsou úkoly plánu odloženy a čas horizontálně. Ukazuje se velmi pohodlný a intuitivní nástroj pro úspěšnou realizaci plánu.

Mít zvládl vědu time managementu, budete nejen držet krok kdekoliv, jak výrazně zvýšit efektivitu jejich práce, což bude mít příznivý vliv na vaši kapsu.

Video.

Podělte Se S Přáteli
Předchozí Článek
Následující Článek

Zanechte Svůj Komentář