Jak uspořádat schůzky


Zvolte pokoj v závislosti na počtu účastníků. Tato forma podnikové komunikace předpokládá potřebu úzkých kontaktů mezi účastníky, proto musí být umístěna tak, aby si mezi sebou mohli volně vzájemně vyměňovat názory. Ideální je "kulatý stůl", ale je také celkem dobré, když účastníci sedí u stolu umístěných podél obvodu místnosti a jsou obráceni k sobě. Pokud nejsou příliš mnoho, mohou být umístěni za jediný, obdélníkový stůl. Zjistěte si téma schůzky, seznam účastníků, zavolejte každého a zeptejte se, zda během schůzky potřebujete nějaké kancelářské vybavení. Někdy na těchto schůzkách účastníci dělají prezentace a zprávy. V tomto případě by měla být místnost vybavena dostatečným počtem vývodů, počítačem, promítacím plátnem.

Dávejte pozor na to, aby stoly měly vše, co potřebujete - brýle a láhve minerální vody, pera a listy psacího papíru. Dokonce i když všichni účastníci schůzky jsou muži, nekladte popelníky na stoly tak, aby ti, kteří nekouří, netrpěli.

Přemýšlejte o problémech, které budou zahrnuty do programu schůze. Musí být takové, aby nebylo možné je vyřešit v provozním stavu. Přemýšlejte o optimálním pořadí projevů, aby se otázky, které je třeba řešit na schůzce, zdůraznily co nejsilněji. Vyřaďte předvolání a seznamte je s účastníky. Pokud mají doplňky a opravy, proveďte je v případě potřeby.

V procesu řešení závažného problému mohou účastníci setkání prezentovat. Požádejte je, aby předložili abstrakty zpráv a také je poslali těm, kteří se na schůzi účastní. Mohou být doplněny dostupnými analytickými nebo statistickými materiály o diskutovaných otázkách.

Jsou-li dostatečně vážné a četné, je logické vybavit samostatné místo pro tajemníka, který zaznamená vše, co bylo vyjádřeno v důsledku diskuse.

Video.

Podělte Se S Přáteli
Předchozí Článek
Následující Článek

Zanechte Svůj Komentář