Jak uspořádat konferenci


Konference se konají častěji. Každý rok za pomoci tohoto nástroje přitahuje pozornost publika na inovace velké množství firem. Ale ne každý může uspořádat konferenci tak, aby běžel bez problémů a selhání. Zvýrazněte předmět a cílové publikum. Pokud vaše nadřízené vyžadují pokrytí několika zpráv na jednu konferenci, budete muset vysvětlit, že to jen zhorší vnímání. Pamatujte, že jedna konference je jedním z témat. Po definování tématu a motivu pokračujte v segmentaci publika a vyberte cíl.

Určete seznam reproduktorů. V závislosti na šířce objektu se změní jejich počet. Měly by být alespoň dva - zástupce společnosti a pozvaný odborník (nebo zástupce úřadů). Se všemi budou muset pracovat na textu řeči a chování na jevišti.

Přiřaďte datum. Tento bod nelze přehlédnout - nevybírejte datum, které je vhodné pouze pro vás. Nezapomeňte se ujistit, že pro tento den nejsou žádné jiné události, na kterých by někdo z vašeho publika odešel. Také nedělejte konference o svátcích (včetně svátků).

Připravte si pokoj. Místo konference hraje obrovskou roli. Za prvé ukáže stav vaší společnosti. Za druhé, jeho uspořádání určuje úspěch celé události. Nejlepší je objednat pokoje v obchodních centrech - většina zařízení je již k dispozici. Postarejte se o přítomnost míst pro všechny hosty. V hale by měl být prostor pro reproduktory, obrazovku pro předvedení prezentací, velké množství elektrických zásuvek pro zástupce médií. Je vhodné vybavit malý pokoj vedle hlediště pro rozhovory s řečníky.

Akreditovat novináře. Složení tohoto média je určeno pouze vy. Vyberte ty publikace, které zachycují cílové publikum. Novináři jsou akreditováni nejméně den před konferencí.

Pošlete pozvánky za měsíc. Událost musí být předem oznámena. Zasílejte pozvánky za 4-6 týdnů. Důležití lidé budou muset volat osobně. Pokud pořádáte otevřenou konferenci, nebudou zbytečné inzerovat v obchodních publikacích města.

Video.

Podělte Se S Přáteli
Předchozí Článek
Následující Článek

Zanechte Svůj Komentář